Все без исключения индивидуальные предприниматели и юридические лица в настоящее время обязаны отчитываться перед внебюджетными фондами и ИФНС. При этом даже если у предприятия и компании деятельность какое-то время отсутствует они все равно обязаны подавать нулевую отчетность.

Сроки сдачи отчетности ИП и предприятий установлены Законом о бухгалтерском учете, Налоговым кодексом, Федеральными законами о социальном и пенсионном страховании.  Согласно Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете» оставлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность с 2013г. обязаны все организации, включая применяющих упрощенную систему налогообложения (к этому числу не относятся ИП). В состав отчетности по-прежнему входит промежуточная и годовая, но обязанность представлять ее установлена теперь только в отношении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

За несвоевременную сдачу отчета, в том числе нулевого, предусмотрены штрафные санкции. За несвоевременную сдачу налоговой декларации и отчетности в ПФР минимальный штраф составляет 1000 руб. За просрочку сдачи бухгалтерской отчетности - 200 руб.

Компания ПРОФ-АУТСОРСЕР несет полную ответственность за правильную и своевременную  сдачу отчетности без штрафов!

Все что потребуется от клиента – согласовать, а также подписать отчетность..

Существует несколько способов сдачи отчетности:

• По электронным каналам связи (подтверждением сдачи отчетности являются электронные квитанции из контролирующих органов). С 01 января 2014г. этот способ сдачи отчетности становится обязательным для всех компаний, являющихся плательщиками НДС.
• Почтой (подтверждением сдачи отчетности является почтовая квитанция)
• Курьером по доверенности в контролирующие органы (подтверждением сдачи отчетности является отметка контролирующего органа)

Электронно компания ПРОФ-АУТСОРСЕР сдает отчеты посредством специальной системы «Контур-Экстерн», которая предоставляет возможность оперативно обмениваться информацией с контролирующих органов, получать протокола о приеме отчетности, требования, сверки, запрашивать данные о контрагентах. Особенно актуален этот способ  для предприятий,  которым достаточно проблематично получать корреспонденцию по почте. Также это возможность производить неограниченное количество электронных сверок с органами контроля. Для того чтобы подключиться к данной электронной системе от клиента требуется подписать заявку на подключение к электронной отчетности с оператором и соглашение с ПФР.

Как уже говорилось выше, даже при отсутствии деятельности компании обязаны сдавать нулевые отчеты.

Для сдачи нулевой отчетности потребуются такие документы как:

• свидетельство о постановке на учет;
• свидетельство о регистрации;
• коды статистики;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• извещения из фонда социального страхования и пенсионного фонда;
• копии личных документов руководящего состава предприятия;
• контактный номер телефона для указаная на отчетности.

Если отчетность должна быть сдана индивидуальным предпринимателем, который за отчетный период осуществлял определенные  действия и потому имеет движения по расчетному счету, приход и расход товаров, была начислена заработная плата и так далее, то должны быть приложены к вышеперечисленным документам еще и такие как:

• пенсионная карточка руководителя;
• СНИЛСы работников и копии их паспортов;
• периоды начисления заработной платы и суммы;
• все первичные документы, которые будут подтверждать денежные обороты – это выписки финансовых учреждений, разные кассовые документы, отгрузка и приход товара, оказание услуг и счета-фактуры.

Данных документов вполне достаточно для того, чтобы составить отчетность для контролирующих органов.

Компания оказывает услуги, которые относятся к категории разовых. Это возможно в том случае, если какое-то время полностью отсутствовала деятельность той или иной компании, то есть когда не требуется внесения в программу большого объема данных. В противном случае самым оптимальным вариантом будет заключение договора на полное бухгалтерское сопровождение.