Кадровое делопроизводство является обязательной частью жизнедеятельности любого предприятия. В каждой без исключения организации сотрудников принимают на работу, периодически отправляют в командировки, переводят на иную работу, повышают или понижают в должности, увольняют, выдают премию и так далее. Решение всех подобных вопросов в обязательном порядке должно сопровождаться соответствующими приказами, записями в трудовой книжке, что, как правило, требует определенных временных затрат, опыта, знаний и тщательного подхода.
Процесс ведения кадрового делопроизводства осуществляется компанией Prof-outsourcer в строгом соответствии с принятым в настоящее время Трудовым Кодексом РФ.
Услуга кадрового делопроизводства включает:
- Подготовку и ведение документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации: штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, положения о персональных данных работников, положения о коммерческой тайне, положения об оплате труда, графика отпусков, должностных инструкций.
- Подготовку и ведение документации по учету личного состава работников: приказов (прием, перевод, увольнение), трудовых договоров, договоров о неразглашении коммерческой информации, приказов по отпускам/командировкам, приказов на оформление поощрений/дисциплинарных взысканий, личных карточек Т2, трудовых книжек, личных дел, журнал и книг учета кадровых документов.
- Консультации по трудовому праву.
При наличии большого количества сотрудников мы осуществляем ведение кадрового учета и расчет начислений по сотрудникам в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом.
При наличии страховых случаев мы производим подготовку и подачу документов на возмещение пособий в ФСС.