Организация подобна живому организму - в ней постоянно происходят изменения. Может проходить смена участников, смена генерального директора, смена адреса, наименования и прочие изменения, что потребует государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Регистрация изменений в учредительных документах и ЕГРЮЛ всегда приблизительно одинакова: регистрация проходит в ИФНС, в течение 5 рабочих дней после сдачи необходимых документов.

Существуют отличия в пакетах документов, сдаваемых для различных изменений, которые заключаются и в составе, и в особенностях подготовки документов.

Компания Prof-outsourcer готовит пакеты документов для изменений любого вида, касаемых учредительных документов или ЕГРЮЛ.

Особенности подготовки, порядок проведения регистрации внесение изменений и стоимость:

• Смена наименования
• Увеличение уставного капитала
• Смена юридического адреса
• Открытие филиала (представительства)
• Перерегистрация ООО (приведение учредительных документов в соответствие с Федеральным законом № 312-ФЗ
• Смена учредителей (участников)
• Смена директора
• Изменение видов экономической деятельности ОКВЭД

Документы, необходимые для подготовки пакета документов:

• Устав (копия устава), старая редакция со всеми изменениями
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
• Свидетельство о постановке на учет юридического лица
• Последняя выписка из ЕГРЮЛ (если есть, дата не имеет значения)
• Копии паспортов и ИНН участников и генерального директора
• При смене Генерального директора - копия паспорта и ИНН нового директора
• При смене юридического адреса - документы, подтверждающие нахождение по новому адресу (свидетельство о праве собственности, договор аренды или гарантийное письмо. Если это квартира - копия паспорта с пропиской, либо свидетельство о праве собственности, нотариально заверенное и письменное согласие собственника);
• При смене видов деятельности (кодов ОКВЭД) - новые виды деятельности;
• При смене участников - копии паспортов и ИНН участников и новые доли УК (если перераспределяются);
• При смене наименования - новое полное и сокращенное наименование.
• При увеличении или уменьшении Уставного капитала - указать желаемую величину УК.

Регистрация смены наименования фирмы

Зачем нужна смена наименования?

• Смена наименования юридического лица необходима, если допущены ошибки в наименовании в выписке из ЕГРЮЛ;
• Когда написание полного наименования и сокращенного наименования различается в Уставе общества и выписке ЕГРЮЛ, смена наименования устраняет эту ошибку;
• Смена наименования возможна, когда наименование неудобно для использования или неблагозвучно;
• Когда необходимо добавить сокращенное наименование или наименование на иностранном языке, делается процедура смена наименования ООО

Регистрация изменений ООО допускает изменить сокращенное наименование, добавить наименование на иностранном языке. Закон позволяет дополнительно иметь иностранное наименование на любом языке, полное и (или) сокращенное. В настоящее время рассматривается законопроект, запрещающий использовать «аморальные» наименования, а также содержащие слова или производные России, иностранных государств, органов власти, международных организаций и объединений, а также «обозначения, противоречащие общественным интересам». Если такой закон будет принят, Обществам, имеющим подобные наименования, придется изменить наименование  юридического лица и привести наименования в соответствие законодательству.

Однако, пока такой закон не принят, требования к наименованию следующие: 

• Каждое ООО в Российской Федерации должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке.
• Вправе иметь полное и сокращенное наименование на иностранном языке.
• Наименование на русском языке может содержать буквы только русского алфавита.
• Оригинальность наименований не отслеживается — допускается совпадения наименований Обществ.
•  Использование слова «Россия» в наименовании и различных производных от него, допускается только по специальному разрешению.

В результате такой перерегистрации устав в новой редакции будет содержать новые наименования общества.

Документы необходимые для смены наименования одновременно с перерегистрацией ООО:

1. Копии паспортов участников и исполнительного органа (директора, генерального директора);
2. ИНН физических лиц (в случае отсутствия - обязательство о его отсутствии);
3. Копии учредительных документов ООО и копии всех изменений (протоколы, свидетельства)
4. Копии учредительных и регистрационных документов юридического лица - участника Общества;
5. Выписка из ЕГРЮЛ не позднее 30 дней со дня выдачи (возможна перерегистрация ООО без свежей выписки).

После смены наименования в налоговой, потребуется поменять извещения из фондов, Статистики, уведомить банк, изготовить новую печать.

Увеличение уставного капитала в ООО. Пути увеличения уставного капитала

Необходимость увеличения уставного капитала ооо может  произойти тогда, когда  в общество входят новые участники и им необходимо внести свою долю в уставной капитал.

Либо  адаптация размера капитала к требованиям при получении лицензии на определённый вид деятельности.  Либо просто компании не достаточно оборотных средств. Увеличение уставного капитала связанно с внесением изменений в учредительные документы компании, изменений в выписке из ЕГРЮЛ и необходимостью регистрировать  новые сведения  в налоговом органе.  

Поэтому к этому процессу  увеличения уставного  капитала ооо следует подходить профессионально, что бы не затянуть регистрацию изменений нанеопределенное время.

3 пути увеличения уставного капитала ООО

• Через  имущество самого предприятия. Проводится собрание участников, где принимается решение о увеличении уставного капитала общества, определяется сумма дополнительных инвестиций, сроки и способы внесения. При этом  сумма на которую можно увеличить УК в этом случае не должна превышать разницу между суммой чистых активов и суммой УК и резервных фондов. Также необходимо принять решение о внесении изменений в Устав общества. Все решения считаются легитимными  при условии не менее 2/3 голосов членов общества. В течении 1 месяца с момента принятия решения пакет документов должен быть подан  на регистрацию.
• Через  дополнительные  вклады участников ООО. Дополнительные вклады могут делаться всеми участниками общества пропорционально  от общей сумму вклада, на которую хотят увеличить уставной капитал. То есть номинальная стоимость долей изменяется, а процентное соотношение долей остается прежнее. В таком случае, участники пишут заявления, где указывают размер, сумму вклада и сроки внесения. На собрании общества принимается решении о увеличении уставного капитала общества, общая стоимость дополнительных вкладов и единое для всех участников соотношение между стоимостью дополнительных вкладов и суммой, на которую увеличивается номинальная стоимость доли каждого участника (в большинстве случаев это соотношение 1:1), причем решение должно быть принято не менее 2\3.В течение 2-х месяцев со дня принятия решения необходимо внести дополнительные вклады, если уставом не предусмотрен другой срок.В течение 1 месяца со дня окончания срока внесения вкладов, необходимо принять второе решение - об утверждении итогов внесения вкладов и о внесения изменений в устав. Государственная регистрация осуществляется в течение 1 месяца после второго решения.
• Через  введения новых участников в состав ООО и внесение им своего вклада. ​Этот способ изначально требует  введение  нового участника в состав общества, то есть подачу им заявления  о вступлении в общество с указанием размера вносимого вклада, сроки и порядок внесения. Или на основании заявлении действующего участника общества, с желанием внести средства в УК. Участникам общества необходима  принять не просто изменения в Устав, а и изменения связанные с размером и сумой долей каждого участника. Поскольку  этот метод, в отличии  от других 2-х способов, дает возможность  увеличивать УК непропорционально существующим долям. Например, один только участник может вложить средства и существенно увеличить свою долю. Или третье лицо при входе в общество  может внести гораздо большую долю, нежели другие.  Решение считается легитимным, если оно набрало 100% голосов. Внесение вкладов осуществляется в течение 6 месяцев после принятия такого решения. С момента внесения новым участником вклада, до подачи на регистрацию, не должно пройти более 1 месяца.

Обратите внимание: В случае несоблюдения вышеуказанных сроков, увеличение УК признается несостоявшимся и внесенные вклады возвращаются  в разумные сроки. Для третьих лиц такие изменения приобретают силу с момента государственной регистрации

Порядок проведения процедуры
1.   Принимается решение участников об увеличении УК.
2.  В срок не позднее 2-х месяцев (если решение принимается участниками о внесении всеми участниками вкладов пропорционально их долям) или не позднее 6 месяцев (если решение принимается на основании заявлений участников или третьих лиц), вклады должны быть оплачены денежными средствами либо имуществом. Подтверждение оплаты необходимо подавать в ИФНС при регистрации увеличения УК.
3.   После оплаты вкладов, принимается второе решение об утверждении итогов внесения вкладов, и в течение 1 месяца пакет документов должен быть зарегистрирован в налоговой.

Документы  для  увеличения уставного капитала ООО

• Устав (в действующей редакции).
• Свидетельство о регистрации.
• Свидетельство о постановке на учет.
• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Копия паспорта  директора ООО.
• Новый размер УК, распределение долей между учредителями.
• Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию изменений.
• Выписка с банка о подтверждении внесение долей.

Срок регистрации занимает 5 рабочих дней.

Смена юридического адреса ООО

Юридический адрес организации определяется учредительными документами (Уставом, Решением о создании Общества либо о смене адреса), Выписке из ЕГРЮЛ. Причинами изменения юридического адреса организации могут являться:  окончание договора  аренды предыдущего юрадреса и невозможность его продления, переезд фирмы с  фактического местонахождения, а также если ИФНС нашла несоответствие действующего юридического адреса каким то требованиям законодательства РФ.  

Необходимые документы

При смене юридического адреса в течении 3-х рабочих дней со дня принятия решения, необходимо подать документы на регистрацию изменений в Уставе.

• Заверенное нотариусом  заявление  по форме 13001. Заявителем , в данном случае является генеральный директор.
• Решение о  изменении юридического адреса.
• Устав в новой редакции.
• Оплатить  госпошлину.
• Документы, подтверждающие юрадрес (гарантийное письмо или договор аренды, свидетельство о праве собственности).

Услуги  по  смене юридического адреса

Поскольку юридический адрес содержится в учредительных документах, то к его изменению нужно подходить внимательно. Правильно подготовленные  документы для смены юридического адреса - это залог успешной регистрации, так как из-за различных мелочей  и тонкостей эта процедура  может затянуться надолго.  Мы поможем  правильно и без лишних хлопот провести изменения юридического адреса. Пакет услуг вы выбираете самостоятельно.

Порядок смены юридического адреса:

• Проверка пакета документов на новый юридический адрес: Гарантийное письмо от арендодателя, свидетельство о праве собственности, заверенное арендодателем, договор аренды, акты приема-передачи помещений. (Обязательно нужны только свидетельство и письмо или договор). В случае, если у вас нет нового юридического адреса, воспользуйтесь услугой Предоставление юридического адреса
• Подготовка заявления р13001, текста изменений в Устав или Устав в новой редакции, Решения или Протокола о смене юридического адреса.
• Оплата госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений.
• Заверение заявления р13001 нотариально.
• Подача и получение готовых документов из ИФНС.
• Получение нового информационного письма Госкомстата.
• Получение извещений из Фондов в связи со сменой юридического адреса.

Увеличение уставного капитала в ООО. Пути увеличения уставного капитала

Необходимость увеличения уставного капитала ооо может  произойти тогда, когда  в общество входят новые участники и им необходимо внести свою долю в уставной капитал. Либо  адаптация размера капитала к требованиям при получении лицензии на определённый вид деятельности.  Либо просто компании не достаточно оборотных средств. Увеличение уставного капитала связанно с внесением изменений в учредительные документы компании, изменений в выписке из ЕГРЮЛ и необходимостью регистрировать  новые сведения  в налоговом органе.  

Поэтому к этому процессу  увеличения уставного  капитала ооо следует подходить профессионально, что бы не затянуть регистрацию изменений нанеопределенное время.

3 пути увеличения уставного капитала ООО

Через  имущество самого предприятия

Проводится собрание участников, где принимается решение о увеличении уставного капитала общества, определяется сумма дополнительных инвестиций, сроки и способы внесения. При этом  сумма на которую можно увеличить УК в этом случае не должна превышать разницу между суммой чистых активов и суммой УК и резервных фондов. Также необходимо принять решение о внесении изменений в Устав общества. Все решения считаются легитимными  при условии не менее 2/3 голосов членов общества.

В течении 1 месяца с момента принятия решения пакет документов должен быть подан  на регистрацию.

Через  дополнительные  вклады участников ООО

Дополнительные вклады могут делаться всеми участниками общества пропорционально  от общей сумму вклада, на которую хотят увеличить уставной капитал. То есть номинальная стоимость долей изменяется, а процентное соотношение долей остается прежнее. В таком случае, участники пишут заявления, где указывают размер, сумму вклада и сроки внесения. На собрании общества принимается решении о увеличении уставного капитала общества, общая стоимость дополнительных вкладов и единое для всех участников соотношение между стоимостью дополнительных вкладов и суммой, на которую увеличивается номинальная стоимость доли каждого участника (в большинстве случаев это соотношение 1:1), причем решение должно быть принято не менее 2\3.В течение 2-х месяцев со дня принятия решения необходимо внести дополнительные вклады, если уставом не предусмотрен другой срок.В течение 1 месяца со дня окончания срока внесения вкладов, необходимо принять второе решение - об утверждении итогов внесения вкладов и о внесения изменений в устав.

Государственная регистрация осуществляется в течение 1 месяца после второго решения.

Через  введения новых участников в состав ООО и внесение им своего вклада

Этот способ изначально требует  введение  нового участника в состав общества, то есть подачу им заявления  о вступлении в общество с указанием размера вносимого вклада, сроки и порядок внесения. Или на основании заявлении действующего участника общества, с желанием внести средства в УК. Участникам общества необходима  принять не просто изменения в Устав, а и изменения связанные с размером и сумой долей каждого участника. Поскольку  этот метод, в отличии  от других 2-х способов, дает возможность увеличивать УК непропорционально существующим долям. Например, один только участник может вложить средства и существенно увеличить свою долю. Или третье лицо при входе в общество  может внести гораздо большую долю, нежели другие.  Решение считается легитимным, если оно набрало 100% голосов. Внесение вкладов осуществляется в течение 6 месяцев после принятия такого решения.

С момента внесения новым участником вклада, до подачи на регистрацию, не должно пройти более 1 месяца.

Обратите внимание: В случае несоблюдения вышеуказанных сроков, увеличение УК признается несостоявшимся и внесенные вклады возвращаются  в разумные сроки. Для третьих лиц такие изменения приобретают силу с момента государственной регистрации

Порядок проведения процедуры

1. Принимается решение участников об увеличении УК.
2. В срок не позднее 2-х месяцев (если решение принимается участниками о внесении всеми участниками вкладов пропорционально их долям) или не позднее 6 месяцев (если решение принимается на основании заявлений участников или третьих лиц), вклады должны быть оплачены денежными средствами либо имуществом. Подтверждение оплаты необходимо подавать в ИФНС при регистрации увеличения УК.
3. После оплаты вкладов, принимается второе решение об утверждении итогов внесения вкладов, и в течение 1 месяца пакет документов должен быть зарегистрирован в налоговой.

Документы  для  увеличения уставного капитала ООО

• Устав (в действующей редакции).
• Свидетельство о регистрации.
• Свидетельство о постановке на учет.
• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Копия паспорта  директора ООО.
• Новый размер УК, распределение долей между учредителями.
• Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию изменений.
• Выписка с банка о подтверждении внесение долей.

Срок регистрации занимает 5 рабочих дней.

Открытие представительств и филиалов 

Наша компания окажет содействие в открытии филиала и открытии представительства в Москве в соответствии с законом о государственной регистрации сведений о филиалах или представительств организаций.

Напоминаем, что зарегистрировать филиал или представительство необходимо в случае организации одного и более рабочего места по адресу, отличному от юридического адреса предприятия, сроком более 1 месяца.

Для открытия филиала или  открытия представительства необходимо:

• зарегистрировать сведения о филиалах, представительствах организации в ИФНС
• уведомить соответствующие структуры о постановке предприятия на налоговый учет
• поставить на учет во внебюджетные фонды
• получить коды ОКВЭД
• изготовить печать

Наша компания подготовит пакет документов, необходимый при государственной регистрации сведений о филиалах и представительствах юридического лица.

Пакет документов для открытия филиала и открытия представительства:

• свидетельство о государственной регистрации организации
• свидетельство о государственной регистрации изменений в учредительных документах
• учредительные документы головной организации
• свидетельство о постановке на налоговый учет головной организации.
• действующие изменения
• протоколы, утверждающие действующие редакции учредительных документов и изменений к ним
• документы подтверждающие местонахождение общества, в случае необходимости наши специалисты подготовят необходимые документы
• коды ОКВЭД головной организации.
• доверенность на руководителя филиала или представительства
• решение исполнительного органа организации о создании филиала или открытии представительства
• решение о назначении Руководителя филиала или представительства

После регистрации филиала или регистрации представительства вы получите:

• решение компетентного органа о создании (открытии) представительства (филиала) - копия
• заверенная подписью директора и печатью выписка из ЕГРЮЛ
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
• выписка из ИФНС
• извещение о регистрации в территориальном ПФ РФ
• извещение страхователю из ФОМС
• извещение о регистрации в ФСС

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее все его функции или их часть, в том числе и функции представительства.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Регистрация выхода участника из ООО

Выход участника из ООО в соответствии со ст.26 Федерального Закона "Об обществах  с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 N 14-ФЗ.

Любой участник общества вправе выйти из ООО по заявлению о выходе участника ООО.  Право выхода участника из общества не зависит от согласия других участников. Однако возможность выхода должна быть предусмотрена Уставом общества. Выход всех участников или выход единственного участника не допускается.

Участник считается вышедшим с даты подачи заявления о выходе участника ООО, при этом обязанность по регистрации изменений в ЕГРЮЛ лежит на обществе. Регистрационные действия должен выполнить Генеральный директор, именно поэтому он является заявителем при выходе участника.

В каких случаях проводится регистрация выхода участника из ООО?

В случае, если участник (учредитель) желает выйти из общества, не желая больше иметь права и обязанности участника, он может выйти, передав свою долю обществу. Также выход участника из ООО  может помочь и в случае, если участник желает продать или иным образом отчудить свою долю другому лицу.

Этот способ возможен как для участников физических лиц, так и для участников - юридических лиц.

Что такое выход из состава учредителей и как провести оформление максимально быстро, легко и с наименьшими финансовыми затратами? Порядок выхода учредителя из ООО

Выход из ООО учредителя это, по сути, прекращение прав и обязанностей участника, с передачей доли в уставном капитале обществу и получением участником компенсации за свою долю. После перехода доли обществу (а это дата подачи заявления о выходе участника), эта доля может быть распределена между оставшимися участниками, или продана отдельным или всем участникам или третьим лицам.

Зарегистрировать изменения, связанные с выходом участника, нужно в течение месяца после выхода. Если в одновременно с выходом или в течение этого месяца, доля Общества будет распределена или продана, эти изменения можно зарегистрировать одновременно.

Если в течение года, после приобретения доли Обещством, она не будет распределена или продана, то доля подлежит погашению, и уставный капитал потребуется уменьшить на соответствующую сумму. Если при этом, уставный капитал окажется меньше минимального размера УК, Общество подлежит ликвидации.

В таких случаях желательно увеличить уставной капитал.

Для сокращения расходов вы можете выбрать любой тариф по регистрации, начиная от самых экономичных до бизнес-тарифов, которые подразумевают полное сопровождение выхода из состава учредителей. Большой опыт и разработанные пакеты документов, прошедшие неоднократную проверку в ИФНС помогут сэкономить время, необходимое для данной процедуры.

Действия с долей общества после выхода участника из ООО

Доля может быть:

• Распределена между участниками общества, пропорционально или не пропорционально долям (в зависимости от того, как прописано в уставе). Решение о распределении долей принимается на общем собрании учредителей. Если такое решение было принято в течение месяца после выхода участника из ООО, то зарегистрировать данные этапы - выход из состава учредителей и распределение доли общества можно одновременно.
• Продана участнику (участникам) общества или третьим лицам. При продаже доли общества договор купли-продажи доли не требуется удостоверять нотариально, подойдет простая письменная форма. Решение о продаже также требуется утвердить на общем собрании участников. Как и в случае с распределением доли, если такое решение было принято в течение месяца после выхода участника из общества, его можно зарегистрировать одновременно с регистрацией выхода из состава учредителей. Более подробно  о смене участника общества через продажа доли без нотариального удостоверения можно узнать здесь.
• В случае, если доля остается у Общества, она должна быть распределена или продана в течение 1 года. В противном случае Общество обязано эту долю погасить и уменьшить уставный капитал на соответствующую сумму.

Таким образом, одновременно с выходом учредителя из ООО можно провести распределение доли общества или продажу доли. Также одновременно с выходом участника из ООО можно провести любые другие изменения: провести перерегистрацию ООО, сменить юридический адрес, сменить наименование илиГенерального директора.

Документы для выхода участника из ООО:

• Устав Общества;
• Свидетельство о регистрации;
• Свидетельство о постановке на учет;
• Выписка ЕГРЮЛ (последняя, любая по сроку);
• Копии паспортов и ИНН всех участников
• Копия паспорта и ИНН Генерального директора (руководителя)

Если одновременно с выходом участника из ООО распределяется доля общества - дополнительно:

• Сведения о конечном размере долей участников (в случае возможности непропорционального распределения долей, закрепленную уставом)

Если одновременно с выходом из состава учредителей осуществляется продажа доли общества:

• Копия паспорта и ИНН покупателя доли (если это третье лицо)
• Сведения о цене доли, о способе расчета.

Порядок выхода учредителя из ООО.

1. После предоставления всех документов по списку для выхода из ООО учредителя, следует этап подготовки пакета документов, который может занимать 1-2 дня. На этом этапе юридической компанией Аккаунт проводится проверка учредительных документов (либо самостоятельно заполненного пакета документов), сбор недостающей информации и документов. Документы можно передать курьеру или привезти в офис, а также отправить по электронной почте.
2. После того, как документы подготовлены, Вам необходимо обеспечить подписание документов всеми лицами, подписи которых предусмотрены, проставить в нужных местах оттиски печати юридического лица.  Для этого документы могут быть отправлены Вам по электронной почте или доставлены курьером.
3. Подпись заявителя (Генерального директора) на форме р14001 заверяется у нотариуса.

Госпошлина за регистрацию выхода участника из общества не уплачивается.

Сдача и получение пакета документов в ИФНС в Москве осуществляется Заказчиком самостоятельно или юристом нашей компании по доверенности, в зависимости от выбранного тарифа. 

Воспользоваться услугой выхода из состава учредителей, можно, заполнив форму заказа у нас на сайте или обратившись в один из наших офисов.

Вход нового участника в ООО

Вход нового участника в ООО тесно связан с увеличением уставного капитала. Следовательно, необходимо внести изменения в Устав общества, изменения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и налоговую по месту регистрации.

Порядок процедуры

При входе участника в ООО он должен написать заявление в произвольной форме о вступлении в общество. Заявление обязательно должно содержать: размер вносимых средств в УК, метод внесения (имущества или денежные средства) и размер желаемой доли в уставном капитале.

Далее проводится собрание участников общества на котором принимаются решения о принятии нового участника, об увеличении уставного капитала за счет дополнительного вклада, а также указываются порядок и сроки внесения вклада,  распределении долей. На этом же собрании  принимаются изменений в Устав общества.

При входе нового участника в ооо есть возможность увеличить УК непропорционально существующим долям. То есть, третье лицо при входе в общество  может внести гораздо большую долю, нежели другие.  Решение считается легитимным, если оно набрало 100% голосов.

После внесение вклада, проводится  еще одно собрании об утверждении итогов увеличения уставного капитала и в течении 1 месяца  в налоговую необходимо подать  пакет документов  на регистрацию:

• Заявления согласно формам  13001 и  14001,
• Устав в новой редакции
• Копию Устава
• Оплата госпошлины за   регистрацию изменений
• Выписка с банка о внесении новым участником  вклада в УК ( или отчёт оценщика, если  вклад производится имуществом)

Заявитель  считается  полноправным участником общества только  со дня  внесения записи в государственный реестр.

Документы  для  входа участника

• Устав (в действующей редакции).
• Свидетельство о регистрации.
• Свидетельство о постановке на учет.
• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Копия паспорта  директора.
• Сведения о желаемой величине УК, распределении долей. 

Смена участников (акционеров) в ООО и АО

Смена участников ООО или акционеров означает, что из общества выходят те лица, которые выступали учредителями при создании общества. Вместо них могут быть приняты другие участники или акционеры, или вместо них никого не принимают (при простом выходе участника из ООО). Важно понимать, что выход единственного участника из ООО не допускается.

Также можно менять учредителей путем продажи доли в ООО (или продажи акций в АО). Но надо помнить об обязательном нотариальном удостоверении сделки при продаже доли в ООО. Для акционерных обществ существует только один способ сменить акционеров - продажа акций.

Способы смены участников в обществе:

Выход участника

→В случае когда на место  выбывшего участника никто не приходит и его доля отходит обществу. В этом случае следует просто зарегистрировать выход из состава учредителей. Подробнее...

Вход участника

→В случае,  когда  из общества никто не выбывает, но необходимо ввести нового участника общества, данный процесс будет связан с увеличением УК. Подробнеe...

Вход и выход участников в ООО

→Проводится чаще всего когда в обществе  только 1 учредитель и осуществляется смена  в 2 этапа:  вход нового участника и  потом выход предыдущего. Подробнее...

Продажа доли без нотариального удостоверения:

Выход участника и продажа доли общества 
→Самый быстрый и экономичный способ смены участников в обществе. Применим в случае когда у общества  2 или более участников. Проводится в 1 этап:   выход участника и продажу его доли третьему лицу или участникам общества.

Продажа доли без нотариального удостоверения (преимущественное право)
→Применим в случае когда у общества  2 или более участников. Проводится в 1 этап:   продажа доли участнику другому участнику (участникам) с использованием ими преимущественного права покупки. Подробнее...

Продажа доли с нотариальным удостоверением 

→Продажа доли участника с нотариальным удостоверением сделки.Подробнее...

Когда нужна смена учредителей?

Смена участника ООО нужна, когда необходимо вывести прежних учредителей и ввести новых, когда один из участников желает выйти из ООО путем подачи заявления о выходе учредителя, а также когда необходимо ввести учредителя в общество, и определить новые доли для всех учредителей.

Что такое смена учредителей и как провести её максимально быстро, легко и с минимальными затратами?

При необходимости  зарегистрировать дополнительные изменения в учредительных документах, есть возможность сделать это одновременно со сменой участника ООО. Например, сменить юридический адрес, коды ОКВЭД, провести смену Генерального директора, а также любые другие изменения.

Разработаны специальные пакеты документов для смены учредителя, ими можно воспользоваться, купив тариф Лайт, стоимостью от 1000 рублей. К документам прилагаются памятки и необходимые инструкции.
Юридическая фирма Аккаунт опубликовала на этой странице весь пакет документов (образцы документов) для смены учредителя для скачивания бесплатно, в том числе формы заявлений р13001 и p14001 (внизу страницы).

Документы для подготовки пакета документов при смене учредителя:

1. Копии паспортов участников и исполнительного органа (директора, генерального директора);
2. ИНН физических лиц (в случае отсутствия - обязательство о его отсутствии);
3. Копии учредительных документов ООО и копии всех изменений (протоколы, свидетельства)
4. Копии учредительных и регистрационных документов юридического лица - участника Общества;
5. Выписка из ЕГРЮЛ. 

Необходимые нотариусу документы для смены учредителя:

• заполненная форма р14001 (p13001) при внесении дополнительных изменений;
• действующий устав;
• решение об учреждении юридического лица (протокол собрания учредителей);
• свидетельство о внесении в единый государственный реестр юридических лиц (для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002г.);
• свидетельство о государственной регистрации (для юридических лиц, зарегистрированных после 01.07.2002 г.);
• решение о назначении (об избрании) руководителя юридического лица;

При продаже доли (дополнительно):

• нотариальное согласие супруга на продажу доли (для всех участников сделки)
• согласие других участников
• согласие Общества (в случаях, определенных Уставом Общества)
• список участников

Порядок смены учредителя

После сбора документов следует этап подготовки пакета документов, который может занимать 1-2 дня. На этом этапе юридической компанией Аккаунт проводится проверка учредительных документов (либо самостоятельно заполненного пакета документов), сбор недостающей информации и документов.

• Заказчику необходимо обеспечить подписание подготовленного пакета документов к подписанию, всеми лицами подписи которых предусмотрены. Подпись заявителя (Генерального директора) на формах p14001 и р13001 заверяется у нотариуса.
• Госпошлина оплачивается только в случае наличия дополнительных изменений в учредительные документы и составляет 800 руб, оплачивается через сберкассу или с расчетного счета фирмы, заверяется синей печатью банка.
• Сдача пакета документов для смены учредителя в ИФНС и получение учредительных документов осуществляется юридической фирмой Аккаунт.

На нашем сайте Вы можете самостоятельно скачать и заполнить пакет документов для смены учредителя и провести ее самостоятельно. При этом, Вы можете проконсультироваться в нашей компании по вопросам заполнения документов.

Смена генерального директора

Под сменой директора/генерального директора в ООО, ЗАО или ОАО, следует понимать смену любого Единоличного исполнительного органа (Президента, управляющего и т.д.). Все нижеперечисленные условия относятся также и к этим формам ЕИО.

Согласно действующему законодательству РФ, при смене генерального директора  необходимо  подать информацию в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ. Изменения в учредительные документы (Устав) вносить не требуется, так как сведения о Единоличном исполнительном органе не содержатся в Уставе.

Решение о смене директора/генерального директора

Решение - это основной документ, который является основанием для смены директора. Ссылка на решение будет содержаться в записях трудовой книжки при приеме-увольнении директора.

Решение также понадобится и нотариусу, для заверения формы 14001 по смене директора.

Особенности оформления решения

Решение может быть оформлено в виде непосредственно Решения, если участник один, или в виде Протокола, если участников несколько.

Обязательным требованием является указание даты прекращения полномочий старого директора и/или возложения полномочий на нового директора. Эта дата является отправной точкой, и для регистрации изменений в ИФНС, и для подтверждения полномочий у нотариуса, и для оформления трудовых/кадровых документов.

В решении также необходимо указать паспортные данные нового директора, и место его регистрации.

Заявителем и государственной регистрации изменений может быть старый, либо новый директор. ИФНС № 46 по г.Москве принимает документы и от старого, и от нового директора. То есть при смене генерального директора в Москве, заявителем может быть и старый, и новый директор. Однако некоторые региональные инспекции могут предъявлять другие требования - заявителем может быть только старый, либо только новый директор. Перед составлением документов необходимо уточнить этот момент в вашей налоговой инспекции, и указать это в решении.

Кворум для принятия решения - большинство голосов.

Срок предоставления документов в ИНФС

Подать документы в ИФНС нужно в течение 3-х рабочих дней, со дня принятия решения.

Смена паспортных данных директора

При смене адреса директора, паспорта, фамилии или иных паспортных данных, эти изменения также должны быть внесены в ЕГРЮЛ в течение 3-х рабочих дней. Однако, представлены они могут быть по разному:

• Если паспортные данные изменились до 1 июля 2011 года, необходимо подать документы на регистрацию данных изменений, самим директором.
• Если паспортные данные изменились после 1 июля 2011 года, то паспортный стол сам проинформирует ИНФС о произошедших изменениях. Отдельно никаких действий самому директору производить не требуется.

Смена паспортных данных директора - иностранного гражданина

Если паспортные данные поменялись у иностранца - уведомлять налоговую должен сам директор, в течение 3-х рабочих дней после таких изменений.

Если срок подачи сведений истек

В случае, если директор вовремя не подал документы о смене директора, или смене паспортных данных, то эти документы можно подать в любое время, в том числе при регистрации других изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.

За просрочку подачи предусмотрен штраф 5000 рублей, однако накладывается он, согласно практике, крайне редко.

Необходимые документы для смены директора:

• Свидетельство о регистрации.
• Свидетельство о постановке на учет.
• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Копии паспортов и номера ИНН прежнего и нового директоров.
• Копии паспортов учредителей физ.лиц.
• Если участник или акционер - юрлицо, то дополнительно требуются копии учредительных документов и выписка из ЕГРЮЛ этого юрлица.

Порядок смены директора:

• Подготовка пакета документов на смену ген директора: Решение единственного учредителя или Протокол собрания учредителей на смену директора, приказа на смену директора, форма 14001 - 2 рабочих дня.
• Директор подписывает заявлении р14001 в присутствии нотариуса.  (При заверении подписи нотариусу необходима выписку из ЕГРЮЛ)
• Подача и получение готовых документов из ИФНС - 5 рабочих дней.
• Уведомление банка о смене ген директора, в котором открыт расчетный счет.
• Госпошлина не оплачивается. 

Регистрация изменений и смена кодов ОКВЭД. Изменение ОКВЭД (Основных Кодов Видов Экономической Деятельности).  

Регистрация изменений при изменении кодов ОКВЭД (видов деятельности) необходима, когда фирма открыла новые направления деятельности, или занялась новыми видами деятельности, не предусмотренными уставом.

При регистрации изменений можно исключить или добавить в ЕГРЮЛ коды ОКВЭД. Также регистрация изменений допускает изменение видов деятельности и в уставе. При этом важно учитывать, что при изменении основного кода (первый в списке ЕГРЮЛ), могут измениться размеры страховых взносов ФСС.

Наша организация проведет подбор новых кодов по классификатору ОКВЭД, изменит виды деятельности в Уставе и ЕГРЮЛ.

В результате такой регистрации устав в новой редакции будет содержать новые коды ОКВЭД.  

Документы необходимые при изменении кодов ОКВЭД:  

• Копии паспортов участников и исполнительного органа (директора, генерального директора);
• ИНН физических лиц (в случае отсутствия - обязательство о его отсутствии);  
• Копии учредительных документов ООО и копии всех изменений (протоколы, свидетельства)
• Копии учредительных и регистрационных документов юридического лица - участника Общества;  
• Выписка из ЕГРЮЛ не позднее 30 дней со дня выдачи (мы можем провести перерегистрацию ООО без свежей выписки).     

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

В едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержатся сведения о юридическом лице, внесенные при его государственной регистрации, а также данные о внесенных в них изменениях в процессе деятельности предприятия.

Несмотря на то, что процедура государственной регистрации предприятия, также как и порядок внесения изменений в сведения о нём регламентирована, при оформлении документов на первичную регистрацию или регистрацию изменений допускаются ошибки.

Согласно п.4 ст.5 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 №129-ФЗ, сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в том числе и ошибочные, считаются достоверными, даже при наличии документов, подтверждающих факт ошибки.
В случае если ошибка не была сразу замечена и исправлена, то в последующем на её исправление понадобится много времени и средств.

Выписка из ЕГРЮЛ может потребоваться при открытии счёта в банке, при получении лицензий, разрешений и прочего. Выписку может потребовать нотариус для заверки каких-либо документов либо сотрудник регистрационной палаты, при совершении сделок с недвижимостью. Неправильно записанная буква или цифра может значительно усложнить отношения с государственными органами, контрагентами или банками.

Ошибка может быть обнаружена как во время получения документов о государственной регистрации, так и в ходе работы фирмы.

Ошибка в ЕГРЮЛ может быть допущена как по вине заявителя, так и по вине сотрудника регистрирующего органа, вносящего сведения в реестр.

Ошибка, допущенная по вине заявителя

Рассмотрим ситуацию, когда ошибка была допущена по вине заявителя. Вся ответственность за достоверное содержание сведений об организации, содержащихся в ЕГРЮЛ, ложится на руководителя данной организации (п.3 ст.14.25 КоАП РФ). Предоставление недостоверной информации грозит штрафом в размере 5000 рублей. Налоговый инспектор может увидеть в ваших действиях не просто нечаянную ошибку, а попытку предоставления заведомо ложных сведений. За такое правонарушение руководитель организации помимо штрафа может быть дисквалифицирован на срок до 3-х лет.

Процедура подачи заявления для исправления ошибки в ЕГРЮЛ схожа с процедурой внесения изменений. В налоговую инспекцию подается заявление по форме 14001, форма заверяется у нотариуса. К форме нужно приложить листы с исправленными данными (данные листы заверять у нотариуса не нужно). Госпошлина при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ не уплачивается.

Ошибка, допущенная по вине сотрудника регистрирующего органа

В случае обнаружения ошибок, допущенных налоговым инспектором, в день получения документов о государственной регистрации нужно подать заявление на исправление в тот же день. Это позволит очень быстро (через 1 день) получить выписку ЕГРЮЛ с исправленными данными.

Если все сданные Вами в регистрирующий орган документы в полном порядке, а ошибка всё-таки присутствует, то обратиться нужно в налоговую инспекцию с сопроводительным письмом.

Сопроводительное письмо составляется в свободной форме. В письме необходимо указать номер записи в реестре с обнаруженной ошибкой, а также подчеркнуть, что ошибка произошла по вине сотрудника налоговой инспекции. С сопроводительным письмом в качестве приложения  подать документы с верными данными организации.

Данный пакет документов сдаётся в канцелярию налоговой инспекции. Исправление ошибки в ЕГРЮЛ занимает около 1 месяца. После внесения записи об уточнённых данных, Вам будет выдан Лист с изменениями в ЕГРЮЛ.

Самые распространённые ошибки

• Наименование должности руководителя в ЕГРЮЛ расходиться с уставом. Так, например, в ЕГРЮЛ должность единоличного исполнительного органа – Директор, а в уставе организации должность единоличного исполнительного органа – Генеральный директор. Либо наоборот.
• Доли участников не совпадают с уставом или вообще отсутствуют в ЕГРЮЛ. При смене состава участников и перераспределении доли неправильно указаны сведения о долях участников, что приводит к подобного рода ошибкам.
• Сведения о величине уставного капитала отсутствуют или указаны в неденоминированных рублях. У организаций, созданных до 1998 года, уставный капитал выражался в неденоминированных рублях. В положенное время размер уставного капитала не был приведен в соответствие, и в место 10 000 рублей значиться 10 000 000 рублей.
• Ошибка в ФИО участников, руководителя, паспортных данных или адресе. Очень распространенная ошибка, может возникнуть вследствие опечатки либо невнимательности при заполнении документов или внесении данных в реестр. При написании паспортных данных часто путают редкие и общеупотребляемые имена. Например, Андрей Александрович и Андрей Алексанович.
• Участники бывает задваиваются или отсутствуют в ЕГРЮЛ

При распределении долей в форме 14001 отмечают не тот пункт: вместо «изменения сведений об участнике» ставят «возникновение права на долю». Как следствие, данные об участнике повторяются. При отсутствии в ЕГРЮЛ данных об участнике могут возникнуть препятствия при реализации его прав на долю в уставном капитале.